Zeit: 19.00Uhr -20.30 Uhr

Teilnehmer:   
Toni Herrmann (Vorsitzender)
Romy Pietsch (stellv. Vorsitzende)
Liane Pietsch      (Schatzmeisterin)
Diana Läsker       (Beisitzerin)
Oliver Meißner    (Beisitzer)
Kathleen Zober   (ehem. Schatzmeisterin)

Top 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Herr Herrmann begrüßt alle anwesenden, insbesondere Frau Zober als „alte Schatzmeisterin“. Glückwünsche für das neue Jahr werden ausgesprochen sowie der Wunsch nach einer guten Zusammenarbeit in der neuen Konstellation als Vorstand.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Die Eintragung der neuen Vorstandsmitglieder und Löschung der ausgetretenen wurde über das Notariat Marschall in Bischofswerda am 6.1.26 von Herrn Herrmann beantragt. Ein Termin mit der Kreissparkasse Bautzen zur Änderung der Bevollmächtigung zum Vereinskonto wird zeitnah vereinbart. (verantwortlich Toni Herrmann)

Frau Zober hat buchhalterisch das komplette Jahr 2025 abgeschlossen und übergibt die Unterlagen an Frau Liane Pietsch als neue Schatzmeisterin. Ein großes Dankeschön an Frau Zober!! Das Jahr 2025 wird mit einem Minusbetrag von knapp 2.000 Euro abgeschlossen (kann durch Rücklagen aus Vorjahren ausgeglichen werden) da den Kosten für das Abschlusskonzert zum Schuljahresende zu geringe Spenden dafür gegenüberstanden. Es wird besprochen, in der Zukunft anfallende Kosten für Veranstaltungen etc. besser im Vorfeld mit der Schule abzusprechen um sicherzustellen, dass diese auch gedeckt sind.

Top 2 aktuelle Anliegen des Schulleiters Herrn Wils an den Verein

In seinem Gespräch mit Herrn Herrmann äußerte Herr Wils aktuelle wichtige Vorhaben /Themen, bei denen der Verein unterstützen könnte:

• Wiederaufbau des „gefallenen Denkmal“ auf dem Gelände der Schule
• Auszeichnungen/Ehrungen auf Schulfesten und zum Abschluss der Abiturienten
• „Ansteckpins“ mit dem Logo der Schule

Top 3 Schwerpunkte der Arbeit des Fördervereins in 2026

• Unterstützung der Schule bei Veranstaltungen/Festen
• Verbesserung der Außendarstellung (neues Logo? Verkürzung des Namens des Vereins?)
• Ausbau der Information/Zusammenarbeit mit den Fördermitgliedern und stärke Einbindung in Aktivitäten, sofern gewollt
• Überarbeitung Satzung
• Ausbau Sponsorenfindung

Es wird vereinbart, dass bei jeder Sitzung des Vorstandes kurze Protokolle mit den wichtigsten Inhalten festgehalten werden, und diese zum einen auf der Internetseite veröffentlicht werden sowie an alle aktiven Fördermitglieder per Mail versendet werden. Des Weiteren ist Vorstellbar, dass bei Interesse der aktiven Unterstützung der Arbeit durch weitere Mitglieder Arbeitsgruppen zu den Themen: Satzung/ Auszeichnungen und Ehrungen sowie Sponsorenbindung gegründet werden könnten. Dies wird in der ersten Mail an alle Mitglieder mit abgefragt.

(verantwortlich Romy Pietsch)

Top 4 Beteiligung am „Tag der offenen Tür“

Gemeinsam mit dem Elternrat der Schule wird sich der Verein mit einem Infostand und der Unterstützung beim Verkauf von Kuchen am „Tag der offenen Tür“ am 23.1.26 in der Zeit von 16-19 Uhr beteiligen.

Absicherung Infostand:

               ab 15.30 Uhr Aufbau:         Romy Pietsch/Diana Läsker/Liane Pietsch

               ab 17 Uhr mit                      Oliver Meißner

Notwendigkeit Kuchen mitbringen wird noch geklärt. Unterstützung durch Mitglieder Silke Baumhöfer und Beate Schimpf für den Tag wird ebenso angefragt.

Toni Herrmann gibt Banner und Flyer in der Schule ab, Oliver Meißner Kugelschreiber und Gummibärchen. Frau Läsker fragt wegen Stehtischen um unseren Stand herum.

Nächster Treff:  4.3.26 um 19 Uhr – Ort: tba.