Protokoll zur Vorstandssitzung vom 20.05.2026

Protokoll zur Vorstandssitzung vom 20.05.2026

TOP 1 – Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Frau Pietsch begrüßt alle Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Das Protokoll der letzten Sitzung vom 4.3.26 wird bestätigt. Es gibt folgende Ergänzungen:

„Ansteckpins“ mit Logo der Schule wurden dem Schulleiter übergeben (1000 Stück).
Sobald die Anzahl und Namen der Abiturienten bzw. Jahrgangsbesten feststehen,
kümmert sich Oliver Meißner um die Glaspokale
(Zum Thema Verbesserung Außendarstellung des Vereins (neues Logo) hat sich Herr Herrmann Gedanken gemacht, welche er in der nächsten Sitzung vorstellt.)

TOP 2 – Schuljahresabschluss

Schuljahresabschlussfest
Am 2. Juli 2026 findet das traditionelle Abschlussfest am Abend auf dem Schulhof der Schule statt.
Der Verein wird das Fest wieder mit einem Stand, an welchem es Bratwurst, Grillkäse und Getränke gibt, unterstützen. Die Aufgaben dazu werden verteilt.

TOP 3 – Sonstiges

24.6.26 findet ein Kennenlernnachmittag der neuen Schüler der zukünftigen 5. Klassen statt. Der Schulleiter bittet den Verein, für Schüler und Eltern zu Grillen. Eine Bratwurst soll für jede Person „kostenneutral“ zur Verfügung gestellt werden, Budget dafür kommt von Schule. Es wird beschlossen, dies zu unterstützen, eine Spendenbox (gestaltet Marlene Pietsch Klasse 6/3) soll aufgestellt werden, unser Banner und Flyer mit Aufnahmeantrag werden ausgelegt.

Die Kreissparkasse Bautzen stellt Fördergelder im Rahmen von Bildungsförderung zur Verfügung. Anträge könnten noch bis zum 29.5.26 gestellt werden, unser Verein wäre förderberechtigt. Frau Läsker fragt Herrn Wils nach möglichen Projekten und gibt Rückinfo an Romy Pietsch. Der Verein würde auf jeden Fall den Antrag für das Projekt „Probellager Orchester) stellen, da hier an Förderantrag an uns vorliegt (verantwortlich Romy Pietsch).

Unser Vorschlag, einen „Schulputztag“ durchzuführen, wird umgesetzt. Am 2.7.26 in der Zeit von 8-10 Uhr werden alle Klassen und Lehrer gemeinsam mit den Hausmeistern eine „Putzaktion“ im und um das Schulgebäude durchführen. Personelle Unterstützung von Förderverein ist gern gesehen. Wir haben dazu 100 kostenfreie Eimer (gespendet von GFG) und andere Putzmittel organisiert. Im Anschluss wollen die Schüler in ihren Klassen gemeinsam Frühstücken.

Wunsch Herr Wils, eine „Ehrennadel“ als Dank für verdiente Lehrer wurde an Verein herangetragen (Wir prüfen Kosten, verantwortlich Romy Pietsch)

Liane Pietsch hat alle Mitglieder, deren Mitgliedsbeitrag nicht per Lastschrift einzuziehen ging, und Kontaktdaten vorlagen, nochmals kontaktiert. Leider liegen nicht von allen Mitgliedern E-Mailadressen vor. Sie regt weiterhin an mit dem Elternrat über die zukünftige Verwendung der Einnahmen des Kuchenverkaufs zum Tag der offenen Tür nochmals zu sprechen. Vielleicht könnte zukünftig auch ein Teil davon für die Arbeit des Fördervereins genutzt werden? (wird mit Elternrat besprochen, verantwortlich Romy Pietsch)

Nächster Treff: wird zu Beginn des neuen Schuljahres festgelegt

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